Agar terhindar dari hal-hal yang tidak menyenangkan dan bisa merusak reputasi, ada baiknya memperhatikan penggunaan komputer kantor.
Hapus jejak
Kesalahan ini paling sering terjadi. Lupa log out akun pribadi seperti email, media sosial, maupun akun pribadi lainnya bisa berakibat buruk. Selain data pribadi Anda akan terekspos bebas, keadaan seperti ini sering mengundang tangan-tangan jahil.
Teman yang jahil bisa memainkan status jejaring sosial Anda, membaca pesan-pesan Anda, atau melakukan hal-hal lain yang tidak menyenangkan. Selama menggunakan fasilitas kantor, jangan pernah mencentang atau menyetujui pilihan untuk mengingat kata sandi atau password demi keamanan data Anda.
Pengaturan berkas
Bersikaplah profesional dalam menggunakan fasilitas kantor. Jika keperluan pribadi sering digunakan di fasilitas tersebut usahakan tidak meninggalkan berkas-berkas penting atau informasi yang sifatnya terlalu pribadi.
Bayangkan suatu saat Anda sakit dan meminta teman untuk mengirim berkas yang ada di laptop. Ketika ia menyalakan laptop, yang dia lihat adalah foto Anda dan pacar yang sangat mesra. Kurang nyaman bukan?
Usahakan file-file pribadi tersimpan dengan baik dalam folder yang tidak mudah ditemukan dan tidak bercampur dengan file kantor. Jika menyimpan berkas yang sifatnya rahasia dan pribadi, gunakan kata sandi. Lebih baik lagi, gunakan alat penyimpan data seperti harddisk eksternal atau flashdisk.
Tidak semua teman kantor bisa Anda percaya, folder-folder foto pribadi atau dokumen pribadi yang sifatnya rahasia juga bisa jadi incaran si biang gosip.
Keamanan
Jangan membuka internet banking atau fasilitas sejenis komputer bersama. Walaupun sudah banyak protokol keamanan untuk menjaga data, tapi tetap saja Anda harus berhati-hati. Begitu juga dengan penggunaan kartu kredit untuk belanja online. Sebisa mungkin hindari memasukkan data-data sensitif kartu kredit Anda pada komputer bersama. Lebih baik bermain aman daripada menyesal belakangan.
Ilegal
Hindari membuka website terlarang seperti tempat download ilegal atau pornografi. Gunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pekerjaan. Selain sangat mencoreng reputasi, jika diketahui oleh atasan, kegiatan ini bisa membuat Anda berisiko dipecat. Kepercayaan yang sudah diberikan kepada Anda dalam bentuk pekerjaan dan fasilitas sebaiknya dijaga baik-baik untuk kebaikan Anda sendiri.
Etika dan peraturan
Pahami peraturan penggunaan elektronik dan aktivitas digital pada perusahaan Anda. Beberapa perusahaan punya peraturan yang keras tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan ketika menggunakan email resmi kantor.
Berbagi email lelucon yang berbau porno ke teman kantor dengan menggunakan email resmi memang sangat menggoda. Tapi pada beberapa perusahaan internasional, ini bisa membuat Anda dipecat.
Untuk komputer yang digunakan bersama, usahakan untuk tahu diri dan tidak berlama-lama menggunakan komputer saat ada teman yang menunggu. Selalu tinggalkan fasilitas komputer dalam keadaan bersih dan pastikan keyboard komputer yang ditinggalkan tidak lengket karena bekas makanan atau keringat.
